Tuíse Rieth · Consultoria e BPO Financeiro Quero meu diagnósticoWhatsApp
BPO Financeiro: o financeiro da sua clínica, terceirizado

Você fatura R$ 30 mil por mês e não sabe onde foi parar o dinheiro.

08:12dia 5
Caixa Claro · Financeiroonline
Relatório gerencial · outubro
ReceitaR$ 31.450+8% DespesasR$ 19.870+2% Atendimentos148 Resultado do mêsR$ 11.580
Equipe38%
Materiais22%
Ocupação17%
Impostos12%
3 destaques do mês
  • Cartão parcelado já é 41% da receita. Taxa comeu R$ 1.240.
  • Convênio X atrasou 2 repasses. R$ 3.100 em aberto.
  • Pró-labore de R$ 7.000 transferido no dia 5, como combinado.
Recomendação
  • Reajustar clareamento em 12%: hoje a margem é a menor da agenda.
08:12 ✓✓

Exemplo ilustrativo do relatório do dia 5.

Nós assumimos o seu financeiro, separamos a sua vida da sua clínica e, até o dia 5 de cada mês, você sabe exatamente quanto entrou, quanto saiu, quanto sobrou e o que fazer com isso.

Quero saber quanto sobra na minha clínica

Diagnóstico Financeiro completo de cortesia para quem contrata este mês.

Sem acesso às suas senhas bancárias Nenhum centavo sai sem a sua autorização Atendimento 100% remoto
O que é BPO Financeiro?

É a terceirização do financeiro da sua clínica. Uma equipe especializada assume contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e relatório gerencial, todo mês, enquanto você fica com os pacientes. Não é contabilidade. É o departamento financeiro que a sua clínica nunca teve.

Reconhece alguma dessas cenas?

Você é excelente no consultório. E o caixa está pagando por isso.

21h, extrato aberto no celular

Você atende 12 pacientes por dia, chega em casa e ainda tenta entender por que a conta está no vermelho no dia 25.

"Pego o que sobrou"

Protético, aluguel, secretária, DAS, maquininha, material. No fim do mês você retira o que resta. Às vezes sobra. Às vezes não.

R$ 8 mil em 10x no cartão

Você comemora o fechamento. O dinheiro chega picado, descontado, em 300 dias. A despesa chegou inteira em 30.

Preço copiado da sala ao lado

Você nunca calculou quanto custa a sua hora clínica. Pode estar trabalhando de graça em metade da agenda.

Convênio paga quando quer

O quanto quer, e ainda glosa. Você nem sabe quanto ficou para trás nos últimos 6 meses.

"Minha secretária cuida do caixa"

Você confia. Mas não confere. E não quer nem pensar na possibilidade.

Contador fala de guia, não de lucro

Nunca te disse quanto você pode retirar sem comprometer o próximo mês.

Sem férias, sem equipamento novo, sem contratar

Porque você não sabe se pode. Não sabe se cabe. Não sabe se aguenta.

O problema não é que você ganha pouco. O problema é que você não enxerga. E quem não enxerga o dinheiro, trabalha para ele.
"Quando eu faturar mais, isso se resolve." Não resolve.

Clínica desorganizada faturando R$ 20 mil vira clínica desorganizada faturando R$ 60 mil. Com mais equipe, mais convênio, mais parcelamento e mais imposto. O buraco só cresce em escala.

Faturamento não é lucro. Lucro não é caixa. Caixa sem controle é ansiedade com saldo.

Você passou 5, 6, 10 anos aprendendo a ser excelente na sua especialidade. Ninguém te ensinou a ser dono de clínica. E não faz sentido gastar as suas noites tentando aprender agora.

Você não precisa de um curso de finanças. Você precisa de alguém que faça por você, com método, todo mês, sem falhar.

O mecanismo

Método Caixa Claro: o financeiro da sua clínica rodando em 5 pilares

Na ordem em que acontece na sua clínica. Do raio-x inicial ao conselho trimestral.

1
Primeiros 30 dias

Diagnóstico Financeiro

Abrimos tudo: extratos, sistema da clínica, custos, formas de recebimento, dívidas e impostos. Você recebe, em reunião, o raio-x da sua clínica. Quanto custa cada procedimento. Onde está o vazamento. Quanto você pode retirar. Esse documento sozinho já paga o serviço.

2
Onboarding

Separação de Contas

Vida pessoal de um lado. Clínica do outro. Pró-labore fixo, reserva de impostos, reserva de lucro. Você para de "pegar o que sobra" e passa a receber um salário previsível da própria empresa.

3
Dias 4 e 19 · 5 e 20

Ritmo Quinzenal

Dias 4 e 19: lançamos todos os recebimentos (Pix, cartão, dinheiro, boleto, convênio), conferimos extrato contra sistema, agendamos os pagamentos e pedimos a sua autorização. Dias 5 e 20: confirmamos o que foi pago e você recebe um resumo no WhatsApp. Sem surpresa, sem atraso, sem juros.

4
Do dia 1 ao dia 5

Fechamento Dia 5

Dia 1: conciliação bancária completa e provisão dos próximos 2 meses. Até o dia 5: relatório gerencial no seu WhatsApp. O mercado entrega no dia 10, quando a informação já não serve mais. Nós entregamos até o dia 5, quando ainda dá tempo de decidir.

5
A cada 90 dias

Conselho Trimestral

Reunião de análise: metas, preço, custo por procedimento, mix de convênio, o que cortar e onde investir. Mais um "cuidado inesperado" por trimestre: um alerta ou uma análise extra que você não pediu, mas precisava.

Não é planilha. Não é curso. Não é contabilidade. É o seu departamento financeiro, especializado em clínica, pelo preço de meio salário de assistente.
O que você recebe todo mês

Isso chega no seu WhatsApp até o dia 5. Todo mês. Sem você pedir.

  • Receita total do mês e comparação com o mês anterior
  • Despesas por categoria: equipe, materiais e laboratório, ocupação, impostos, geral
  • Número de atendimentos e ticket médio real
  • Quanto entrou por Pix, cartão, dinheiro, boleto e convênio
  • Contas previstas para os próximos 60 dias
  • Os 3 destaques do mês e 1 a 2 recomendações práticas

Número sem direção é só número. O bloco de recomendações é o que transforma o seu relatório em decisão.

Relatório Gerencial · Clínica ExemploEntregue dia 5
ReceitaR$ 31.450
DespesasR$ 19.870
ResultadoR$ 11.580
Atendimentos148
Ticket médioR$ 212
Overhead63%
Recebimentos
  • Cartão 41% · R$ 12.890 (taxa: R$ 1.240)
  • Pix 33% · R$ 10.380
  • Convênio 19% · R$ 5.980 (R$ 3.100 em atraso)
  • Dinheiro 7% · R$ 2.200
Provisão · próximos 60 dias
  • Nov: R$ 20.400 previstos (inclui seguro anual do equipamento)
  • Dez: R$ 23.100 previstos (13º da equipe)
Análise · 3 destaques e recomendação
  • Overhead em 63%. Meta para o trimestre: 58%.
  • Convênio X com 2 repasses atrasados. Cobrança enviada.
  • Clareamento é o procedimento com menor margem da agenda.
  • Recomendação: reajustar clareamento em 12% e renegociar taxa do cartão parcelado.

Valores ilustrativos para demonstração do formato.

Segurança

Você não perde o controle. Você finalmente ganha controle.

Nós preparamos, organizamos e agendamos. Quem aprova cada pagamento é você, com um clique. Tudo formalizado em contrato: modelo de acesso restrito, fluxo de autorização e canal oficial de comunicação com resposta em 1 dia útil.

Se hoje outra pessoa "cuida do seu caixa" sem você conferir, você tem menos controle do que terá conosco.

Nós não temos acesso às suas senhas.
Nós não movimentamos um centavo.
Cada pagamento sai só com a sua aprovação.
Prova

O que acontece quando o financeiro passa a ter dono

"Antes eu não sabia se podia tirar R$ 5 mil ou R$ 8 mil. Hoje eu tenho pró-labore fixo, reserva de emergência de 6 meses e sei no dia 5 quanto a clínica deu de resultado."

N
Natieli, cirurgiã-dentista
Clínica com 1 funcionária · faturamento de ~R$ 20 mil/mês
Tempo liberado~10h/mês
A conta fecha antes do primeiro relatório

Analista interno x BPO especializado

CritérioAnalista internoMétodo Caixa Claro
Custo mensalR$ 6 mil a R$ 9 mil + encargos, férias, 13ºUma fração disso, sem encargos
EspecialidadeFinanceiro genéricoClínicas e consultórios
Relatório gerencialDepende da pessoaTodo dia 5, formato fixo
Análise e recomendaçãoRaramenteTodo mês + conselho trimestral
Férias e faltasSeu problemaProcesso não para
Controle dos pagamentosAcesso ao bancoVocê aprova cada um

Um analista interno custa de R$ 6 mil a R$ 9 mil por mês, mais encargos, mais férias, mais treinamento. E não é especialista em clínica. Um BPO especializado custa uma fração disso e entrega relatório, provisão, conciliação e análise todo mês.

A oferta

Pacote Início Organizado

Contratando o BPO Financeiro, você recebe o Diagnóstico Financeiro completo de cortesia.

Diagnóstico Financeiro: R$ 1.800 De cortesia para quem contrata o BPO
  • Diagnóstico Financeiro completo, entregue em reunião de 45 minutos, em até 30 dias
  • Onboarding com kit de boas-vindas e reunião de kickoff
  • Rotina quinzenal de lançamentos, conciliação e agendamento de pagamentos
  • Fechamento e relatório gerencial até o dia 5 de cada mês
  • Reunião ou áudio de análise mensal
  • Conselho trimestral com revisão de metas
  • Canal direto no WhatsApp com resposta em até 1 dia útil
Assinatura em até 48 horas após a proposta Contrato de 6 meses, tempo mínimo para o método mostrar resultado real
Quero meu diagnóstico de cortesia

Vagas limitadas pela capacidade de atendimento: cada clínica recebe acompanhamento individual da fundadora.

Objeções

O que todo dentista pergunta antes de fechar

"Meu contador já cuida disso."

Não cuida. Contador cuida de imposto e obrigação legal, olhando para trás. BPO financeiro cuida do seu caixa, olhando para frente. São serviços complementares. Inclusive, enviamos tudo organizado para o seu contador.

"Minha secretária já faz o financeiro."

Ela faz o operacional, entre um paciente e outro, sem método e sem conferência. Nós fazemos com processo, com conciliação e com relatório. E ela ganha tempo para o que importa: a agenda cheia.

"É caro."

Caro é descobrir no dia 25 que não tem dinheiro para o protético. Caro é pagar juros de atraso todo mês. Caro é trabalhar metade da agenda em procedimento que dá prejuízo e não saber. Compare o investimento com o tamanho do vazamento que você nem mediu ainda.

"Não quero dar acesso ao meu banco."

E não vai. Trabalhamos com extrato e sistema de gestão. Quem aprova pagamento é você. Está em contrato.

"Minha clínica é muito pequena."

Se você fatura a partir de R$ 15 mil por mês, é exatamente o momento de organizar. Quem organiza pequeno, cresce organizado. Quem cresce bagunçado, só aumenta o problema.

"Não tenho sistema de gestão."

Sem problema. O Diagnóstico inicial resolve essa lacuna antes de começarmos a rotina. Você sai com sistema, plano de contas e processo.

Decisão

Daqui a 6 meses, você vai estar em um de dois lugares.

Caminho 1Continua abrindo o extrato à noite, torcendo para sobrar.
Caminho 2Abre o WhatsApp no dia 5, lê o relatório, sabe o que fazer e volta para o seu paciente.

A sua clínica merece um financeiro à altura da sua competência técnica.

Quero saber quanto sobra na minha clínica

Diagnóstico Financeiro de cortesia. Assinatura em 48h. Resposta em 1 dia útil.